Ultra Tour de la Motte-Chalancon

4 mois avant

Bonjour,

Le temps passe et les incertitudes demeurent.

Depuis le début de la crise, nous sommes restés à l’écoute, et surtout nous avons imaginé de nombreuses possibilités, dont celle d’une version très simplifiée.

Malheureusement, à ce jour, et bien que nous soyons maintenant dans un processus de déconfinement, de nombreuses incertitudes demeurent.

-Il est aujourd’hui acquis que l’UTMC 2020 ne peut plus se dérouler sous sa forme classique.
-Au mieux, nous pouvons envisager une course à minima, sur une seule journée et regroupée sur une seule commune.
-Mais tout cela avec le risque de se voir imposer une annulation en toute dernière minute.

Au niveau équipe aussi, le temps passe et amène des doutes.
Nous sommes tous issus d’univers différents, et chacun traverse la crise avec ses propres inquiétudes, la crainte de la maladie, un commerce ou entreprise à faire tourner malgré tout.
Inquiétude aussi pour nos bénévoles et les habitants du village.

Organiser l’UTMC est pour nous un plaisir et doit le rester.

Aussi, après plusieurs semaines d’hésitation, nous avons opté pour la sagesse et pris la décision d’annuler l’édition 2020.

Un grand merci à tous ceux qui nous ont soutenu, à l’équipe, qui malgré les doutes a travaillé comme si de rien n'était, à nos soutiens, sponsors, aux bénévoles.

Courage a Guillaume qui va devoir faire une cure sans précédent de melons, pastèques, tomates et autres, plantés en quantité comme chaque année.

A toutes celles et ceux qui se sont inscrits, nous allons vous contacter par email et vous pourrez choisir entre le remboursement et le report sur la prochaine édition.

Rendez vous les 17 et 18 juillet 2021 pour la 6ème édition de l’UTMC. ... Voir plusVoir moins

Ultra Tour de la Motte-Chalancon

5 mois avant

Bonjour,

Tout d’abord, nous espérons que vous allez tous bien et que vous prenez bien soin de vous en cette période si particulière.

Vous êtes de plus en plus nombreux à nous questionner sur le maintien ou non de la course, et c’est tout à fait légitime.

Voici donc un point à ce jour.

La course est pour le moment maintenue telle quelle.

Nous sommes un groupe de passionnés bénévoles, il n’y a pas d’enjeu financier important à ce jour, et nous allons faire en sorte de tout faire pour pouvoir repousser la date du choix le plus loin possible.

⇒ Pas d’investissement évitable.
Autrement dit, nous n’achetons pas les tshirts coureurs, les cadeaux finishers …. si la course peut se tenir elle se fera avec une dotation très proche de zéro, juste le plaisir de pouvoir enfin courir.

⇒ Réflexion modulable en fonction des équipes disponibles.
Organiser une telle épreuve ne peut se faire sans bénévole et sans équipe médicale.

Plusieurs options en fonction de leur disponibilité.

-Maintient tel quel de toutes les épreuves.
-Ou concentration sur une seule journée avec parcours modifiés pour le 86 et le 42.
-Annulation en cas d'indisponibilité totale.

⇒ Nous restons à l’écoute.
Bien entendu nous restons à l’écoute de la Préfecture et des communes concernées. Notre priorité reste la sécurité des coureurs et des bénévoles.

⇒ Remboursement ou report.
Comme dit un peu plus haut, nous organisons l’UTMC pour le plaisir.

En cas d’annulation, nous vous proposerons soit un remboursement de l’inscription, soit un report sur l’année prochaine.

Croisons les doigts pour que l’on puisse tous sortir au plus vite et au mieux de cette situation pour enfin pouvoir retrouver le plaisir de mettre un dossard,

A très bientôt,

Le comité d’organisation. ... Voir plusVoir moins