Règlement UBMC 2024
Article 1 : LA COURSE
L’ULTRA BOUCLE de la MOTTE CHALANCON
propose six épreuves pédestres à allure libre se déroulant sur un circuit en boucle d’environ 3 km et 150 m de dénivelé positif.
- Une épreuve d’une durée de 8 heures en individuel (âge minimum 18 ans le jour de la course). Départ de l’épreuve le dimanche 19 mai 2024 à 8H00.
- Une épreuve d’une durée de 4 heures en individuel (âge minimum 18 ans le jour de la course). Départ de l’épreuve le dimanche 19 mai 2024 à 13H00.
- Une épreuve d’une durée de 2 heures en individuel (âge minimum 18 ans le jour de la course). Départ de l’épreuve le dimanche 19 mai 2024 à 18H00
- Une épreuve d’une durée de 1 heure en individuel (âge minimum 18 ans le jour de la course). Départ de l’épreuve 1 heure le dimanche 19 mai 2024 à 17H30
- Une épreuve d’une durée de 8 heures en relais par équipe de 2 personnes (âge minimum 18 ans le jour de la course). Départ de l’épreuve le dimanche 19 mai 2024 à 8H00.
- Une épreuve d’une durée de 4 heures en relais par équipe de 2 personnes (âge minimum 18 ans le jour de la course). Départ de l’épreuve le dimanche 19 mai 2024 à 13H00.
Le départ et l’arrivée se font sur la place du Fort à La Motte Chalancon 26470.
Le circuit balisé emprunte des calades dans le village, des chemins et des sentiers monotraces. Les coureurs doivent conserver leur vigilance tout au long du parcours. Le parcours est réservé aux coureurs inscrits.
L’ULTRA BOUCLE de la MOTTE CHALANCON propose également deux parcours plaisirs dans les calades du village :
- Un parcours destiné aux enfants. Départ du parcours enfants le dimanche 19 mai 2024 à 15H00.
- Un parcours pour clore la journée, destiné à tous sous réserve de se présenter déguisé. Départ du parcours déguisé le dimanche 19 mai 2024 à 20H30.
Le départ et l’arrivée se font sur la place du Fort à La Motte Chalancon 26470.
Article 2 : RELAIS
Les équipes sont constituées de 2 coureurs. La gestion des relais est libre. Le passage de relais doit être effectué obligatoirement après le passage de l’arche de chronométrage dans la zone prévue à cet effet. Les équipes contrevenantes ne seront pas classées.
Article 3 : EQUIPEMENT / RAVITAILLEMENT / ASSISTANCE L’usage des bâtons n’est pas autorisé.
Un ravitaillement liquide et solide réservé aux seuls coureurs est disponible sur le circuit.
Assistance uniquement dans la zone de ravitaillement.
Article 4 : INSCRIPTIONS / CERTIFICAT MEDICAL / LICENCES Les concurrents qui n'auront pas un certificat médical valable le jour de l'épreuve ou une licence sportive non valable pour la course à pied en compétition, ne seront pas admis à prendre le départ et n’auront ni dossard, ni puce de chronométrage.
C'est une condition obligatoire pour participer à une compétition sportive. Les parcours déguisés et enfants ne nécessitent pas de certificat médicale car ne sont pas des compétitions.
Dans le cadres de la mise en place des règles de sécurité, l'organisateur s'assurera, au regard de l'article L.231-3 du code du Sport, que les participants sont:
- Titulaires d'une Licence Athlé-Compétition, d'une licence Athlé-Running ou d'un PassRunning délivrés par la Fédération Française d'Athlétisme.
- Titulaires des licences d'une Fédération agréée telle que par exemple : FSCF, FSGT, UFOLEP Dans ces cas, la mention de non contre-indication à la pratique de l'athlétisme en compétition ou de la course à pieds en compétition doit apparaître de façon précise, par tous les moyens, sur la carte licence;
- ou, pour les autres participants, titulaires d'un certificat médical de non contre indication à la pratique de l'athlétisme ou de la course à pieds en compétition datant de moins d'un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou copie certifiée conforme par l'intéressé, par l'organisateur en tant que justificatif en cas d'accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la
présentation du certificat médical. Tout concurrent ayant remis une copie devra être à même de pouvoir présenter l'original à toute réquisition des autorités compétentes.
L’inscription comprend le dossard, le classement, les récompenses, le cadeau coureur et les ravitaillements. L’inscription se fait de préférence sur le site https://www.utmc.fr/ ou sur place aux horaires des remises des dossards.Si votre dossier n’est pas complet, vous ne pourrez pas retirer votre dossard et vous ne pourrez prétendre à aucun remboursement.
Article 5 : TARIFS
Attention, nous vous invitons à vous inscrire « en ligne ». En effet, les tarifs sont alors plus avantageux car les inscriptions en amont nous permettent une meilleure gestion de la manifestation! Majoration des tarifs de 5€ par coureur sur place. Limite des inscriptions « en ligne » le mercredi 15 mai.
Epreuve de 8 heures en individuel : 30 € en ligne, 35 € sur place.
Epreuve de 8 heures en relais : 40 € en ligne, 50 € sur place (par équipe).
Epreuve de 4 heures en individuel : 20 € en ligne, 25 € sur place.
Epreuve de 4 heures en relais : 30 € en ligne, 40 € sur place (par équipe).
Epreuve de 2 heures (en individuel) : 15 € en ligne, 20 € sur place.
Epreuve de 1 heure (en individuel) : 10 € en ligne, 15 € sur place
Les dossards et les inscriptions sur place jusqu’à 30 minutes maximum avant le départ de la course. Le dossier d’inscription devra être complet (règlement, licence ou certificat médical). Une pièce d’identité sera demandée.
Article 6 : CLASSEMENT ET RECOMPENSES
Il est scrupuleusement interdit de jeter des détritus sur le parcours sous peine de disqualification.
Les coureurs sont classés en fonction du nombre de tours effectués et de l’ordre d’arrivée pour les réaliser. Le gagnant de chaque épreuve sera le premier coureur qui aura effectué le plus grand nombre de tours. Les tours non terminés dans le temps imparti doivent être menés à leur terme pour être comptabilisés. Ils pourront être déterminants pour le classement. Aucun tour ne devra être commencé à l’issue du temps imparti sous peine de disqualification du coureur (et de son équipe pour l’épreuve en relais).
Des lots récompensent les 3 premiers de la course au classement scratch (hommes et femmes), sans distinction de catégorie d’âge. La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.
Article 7 : ABANDONS
Tout concurrent qui abandonne en cours d’épreuve devra signaler son abandon et remettre son dossard au poste de compte des tours ou à un signaleur sur le parcours.
Article 8 : ASSURANCE ET RESPONSABILITE
Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile auprès de GROPAMA. Les licenciés F.F.A bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Nous attirons leur attention sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer. Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas être tenus pour responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, ou en cas de vol.
Article 9 : SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE
Des signaleurs sont présents sur le parcours mais les coureurs doivent respecter le code de la route. Une assistance médicale est assurée par le médecin de la course et par des secouristes. Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs.
Article 10 - CHARTE DU TRAILEUR ECO-RESPONSABLE
- Cohésion sociale et solidarité : Respecter les autres concurrents, les bénévoles de l’organisation et d’une manière générale les autres personnes croisées durant l’épreuve. Participer aux efforts effectués par l’organisation pour intégrer l’événement dans une démarche de développement durable
- Environnement et biodiversité : Respecter le milieu naturel et les propriétés privées traversées en prenant conscience que ce sont des espaces partagés et protégés pour certains d’entre eux.
- Gestion des déchets : Ne jeter aucun déchet dans le milieu naturel. Les trier en utilisant les dispositifs mis en place par l’organisation, sur les ravitaillements et sur les zones de départ et d’arrivée.
- Lutte contre les changements climatiques : Privilégier, pour se rendre sur l’événement, le covoiturage et les transports en commun.
- Comportement sportif : Adopter un comportement fair-play, responsable et durable. Porter assistance dans le cas ou un autre coureur se blesse et prévenir les organisateurs et/ou secours. N’absorber aucune substance interdite.
Article 11 : GARANTIE ANNULATION
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.
En cas de mauvais temps ou toutes autres conditions pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler une ou plusieurs épreuves. Les épreuves ne seront pas reportées à une date ultérieure.
Toutefois, en fonction des circonstances d’annulation, l’organisation se réserve le droit d’offrir des conditions particulières d’engagement pour les éditions suivantes.
Article 12 : VIE PRIVEE / DROIT A L’IMAGE
Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les concurrents bénéficient d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles qui les concernent. Les concurrents peuvent s'opposer à la parution de leurs résultats sur le site FFA et/ou celui de l'organisation conformément à la demande de la CNIL.
Les concurrents acceptent l’utilisation de leur image à des fins promotionnelles. Les concurrents acceptent que leurs noms figurent au palmarès.
Les concurrents acceptent que les certificats médicaux et copies de licences soient conservés par l’organisateur.
Article 13 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
L’engagement entraîne acceptation, sans réserve, du présent règlement. Toute contestation sur son interprétation ou sur un point non prévu du règlement est du ressort exclusif et sans appel du comité d’organisation.
UTMCO’ 26470 La Motte Chalancon
